报销指南

耗材订购

  • 小于100元的耗材,直接把链接发给钟坚璞,包括规格以及数量,最好是有图片,同时也把自己的淘宝购物地址发给钟坚璞。格式如 图 1 所示

  • 大于100元的耗材,自行购买。后续将发票交给钟坚璞来报销。大于1000元的耗材,还提交自己的付款记录(微信/支付宝/淘宝),同时将图片打印处理。

图 1: 淘宝购买示意图

发票提交格式

在最右下角写上自己的姓名、学号以及现金/公对公转账,也可以备注自己的实验用途,必须是右下角,便于报账老师查阅。

  • 现金:是指自己先前垫付了,后续将钱汇款到自己的账户里面

  • 公对公转账:是指自己未垫付,需要学校将钱汇款到商家账户

图 2: 发票填写示例

注意事项

  1. 千万不可以私自购买药品,比如发票上写的生物化学制品、DNA片段、干冰的等,这个报账很复杂,财务那边只有发票不允许报,如药品库购买不了的,如需购买麻烦和钟坚璞具体商量。

  2. 金额较大的耗材必须和自己的导师确认之后在购买。

  3. 离心管、玻璃仪器烧杯等不允许私自购买,属于实验室统一购买耗材。

  4. 设备购买必须也征得导师的统一方可购买。

测试费

生物样分析、材料表征、试剂盒购买等等。

测试之前必须先和自己的导师确认之后,去王静老师登记测试信息(测试内容、测试金额等等)。未登记不予报销。

测试完毕之后,提交发票+测试报告。测试报告如果页数太多,可以只打前面的重要部分,包括封面、测试内容、测试价钱等等,但是必须涵盖有测试章的那一页,发票和测试报告上的价钱必须对应上。

注意事项

  1. 测试最好是每个人单独开,如果非要将几个人的发票开在一起,需要附测试清单,即每个人的测试项目、内容以及金额。

  2. 测试费就是测试费,不可以将测试费与其它形式的发票开在一起。比如测试费不允许和测试所需的实验耗材开在一起,切记

发票报销信息